Praktische Anwendung von SharePoint

Microsoft stellt mit dem SharePoint Server ein umfassendes Baukastensystem zur Verfügung, das als Plattform für viele, im Alltag sinnvolle Funktionen dienen kann.

Beispiele für die erfolgreiche Anwendung gibt es mittlerweile schon viele - seit der Verfügbarkeit des MOSS 2007 haben unsere Experten aus Aachen für unsere Kunden etliche SharePoint-Projekte erfolgreich umgesetzt:

  • zur Unterstützung von Compliance-Anforderungen bringt SharePoint zahlreiche Funktionen mit, die das Leben leichter machen: vom Versionieren von Dokumenten über Check In-/Check Out-Mechanismen für die Bearbeitung bis hin zur gesteuerten Freigabe kann die Konsistenz und Nachvollziehbarkeit von Inhalten gesichert werden - gerade für die Dokumentenlenkung oder das Vertragsmanagement ein wichtiger Aspekt.
  • Konfigurierbare Vorhaltezeiten für die Unveränderbarkeit oder auch das (automatisierte) Entfernen von Inhalten (durch "Records Management") ermöglichen das Einhalten von regulatorischen Vorgaben.
  • Projektaufgaben lassen sich mit Bordmitteln und auf der Basis von Vorlagen organisieren. In der Praxis zeigt sich, dass die Akzeptanz für technisch unterstützte Projektsteuerung damit deutlich zunimmt, weil das Verhältnis zwischen Pflegeaufwand und Nutzwert aus Anwendersicht signifikant verbessert wird.
  • zahlreiche, vorgefertigte Business Intelligence Funktionen wie z.B. Dashboards, Scorecards oder KPIs unterstützen die Transparenz im Unternehmen und ermöglichen eine moderne, offene Mitarbeiterkommunikation. Das gilt z.B. für die Präsentation von Kennzahlen aus dem QM-Bereich ebenso wie für zielgruppengenaue Berichte zu Verkaufszahlen.
  • SharePoint integriert Daten aus ERP-Backends und sorgt so für stimmige Abläufe z.B. auch beim elektronischen Urlaubsantrag oder der Reisekostenabrechnung.
  • konfigurierbare Workflows organisieren Abläufe im Service Management - z.B. bei einem Reklamationssystem.
  • die Einbindung von mobilen Clients wie Smartphones stellt Informationen auch "unterwegs" zur Verfügung.

Gerne stellen wir Ihnen in einem persönlichen Gespräch die Leistungsfähigkeit des SharePoint Servers an konkreten, praktischen Beispielen vor.