SharePoint App: mogether

​Wenn Sie einen gemeinsamen T​ermin z.B. mit Kollegen oder Projektmitarbeitern finden wollen, ist das ja eigentlich keine große Herausforderung. Wer z.B. Outlook einsetzt, bekommt dort schon einige Unterstützungsfunktionen angeboten.

In der Praxis ist​ es dann aber manchmal doch nicht ganz so einfach: die Terminplanung externer Teilnehmer ist nicht einsehbar oder die Kalender der Beteiligten sind vielleicht auch nicht immer optimal gepflegt. Am Ende bedarf es dann doch oft mehrerer Anläufe, einen geeigneten Zeitraum zu finden.

Deshalb haben wir für SharePoint 2013 - natürlich mittels Standardfunktionalitäten - eine kleine App erstellt, die den Ablauf im Intranet oder Extranet unterstützt:

  • zunächst legt der Einladende für die Veranstaltung eines Beschreibung, mögliche Termine und die gewünschten Teilnehmer fest;
  • die eingeladenen Personen erhalten eine Benachrichtigung zu dieser Umfrage...
  • ... und können die vorgeschlagenen Termine auf die Eignung aus Ihrer Sicht bewerten.
  • Nach Eingang der Bewertungen kann der Veranstalter dann den günstigsten Termin auswählen.

mogether
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Das vereinfacht den Ablauf im Alltag deutlich - und da die App bewusst simpel gehalten ist, bedarf sie auch keiner großen Erklärung.

Und durch die konsequente Orientierung an Sharepoint-Standards und dem neuen App-Modell kann die mogether-​App auch in praktisch jeder SharePoint-Umgebung - bis hin zu Office365 - eingesetzt werden.